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酒店催款函通用版
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函件编号:
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。
催款函中的各项内容必须明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。 尊敬的______:现就XX拖欠我司______款一事向XX致函如下:________年____月____日,XX与我司签订了《______合同》,双方约定,XX应于________年____月____日支付我司______款______元,余款于________年____月____日之前付清.XX也曾于________年____月____日支付了部分款项,但从________年____月____日后,XX便未再按约定支付,现累计已欠______元,XX行为明显已违约。
催收的内容,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,且应与交易相关的资料(如合同等)相符,以便使收文单位明确情况,及时地交款。鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请XX于________年____月____日前将所欠款项支付我司帐户(账户名:______;开户行:______;账号:______)。如XX仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向XX追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
催款函尾部应写明催款方的处理意见,在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜,这样做有利于引起债务人的紧迫感,及时还款。顺XX!______公司________年____月____日
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